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Rendición de cuentas II Congreso La Cabecera Madrid 2018

Después de abril llegó el verano, luego el inicio del curso y la campaña de la gripe… Parecía que desde Madrid nunca sacábamos tiempo para hacer la devolución que todas merecéis sobre el II Congreso La Cabecera realizado en Matadero y el Espacio Vecinal Arganzuela en abril de 2018. Os debemos disculpas por el retraso, la transparencia se muestra y nos debemos a vuestro apoyo. Os debemos otras dos cosas: el resumen de las cuentas del congreso y la devolución de las encuestas de satisfacción.

Iniciamos la preparación del Congreso con una idea vaga sobre nuestros límites de presupuesto: sabíamos que habría 260 inscritas y que la inscripción (incluyendo comidas) costaría 35€, así que contábamos con unos 9000€ antes de impuestos (todas las cantidades mencionadas incluyen IVA). Desde el principio rechazamos todo pago de industria farmacéutica o de productos sanitarios, y en nuestro caso decidimos no solicitar subvenciones públicas ni privadas directas (aunque sí aceptamos el uso de algunos servicios públicos gratuitos).

Sabíamos además que el año anterior las camisetas eran una muestra de apoyo importante y guardábamos las nuestras con mucho cariño, así que queríamos repetir la experiencia de vender algún recuerdo físico que quizá nos ayudara a reunir algo más de dinero: nos decidimos por camisetas, chapas y bolígrafos. Tras mucho insistir para intentar vender ese merchandising (y comprar varias camisetas cada persona de la organización y muchas de las ponentes), nos ha dejado una deuda de unos 125€ después de impuestos y varias cajas de camisetas sin vender.

El gasto más importante de todo el congreso, exceptuando las camisetas y chapas, fue la alimentación. El cátering para 260 asistentes (una comida de tipo canapé, 3 pausas de café) costó 3603.6€ en una empresa local.

Las ponentes (42 en total, muchas de ellas de Madrid) nos ayudaron a reducir mucho los gastos ya que toda su aportación fue no remunerada, rechazaron el pago del alojamiento y su transporte solo supuso 381,15 €. Estaban invitadas a asistir gratuitamente al congreso y a los talleres donde quedaran plazas, y les agradecimos toda su ayuda con comida y un pequeño regalo con un coste total de 1192,3€. Queremos agradecer nuevamente la participación altruista, sin ellas el congreso habría sido imposible.

Aunque el uso de las localizaciones no nos supuso ningún gasto directo (de nuevo, mil gracias al Espacio Vecinal Arganzuela y a los diversos espacios de Matadero que usamos: Nave Terneras e Intermediae), sí gastamos 1150,71€ en equipamiento audiovisual adicional al préstamo gratuito del servicio municipal CRAS! y a los ordenadores y proyectores portátiles que aportamos las organizadoras. Necesitamos además 125.05€ en material plástico (papel continuo, cartulinas, rotuladores, post-its) y fotocopias.

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